In een typische werkdag zitten nogal wat momenten die best een stukje productiever kunnen worden ingezet. Daarom hebben we een infographic gemaakt die een herkenbare dag afzet tegen een wat productievere dag. Op de ene dag doen we gewoon ons werk, zoals we dat al jaren gewend zijn. Niet echt baanbrekend… totdat we uitrekenen hoeveel tijd we per dag bezig zijn met zaken die allang een stuk sneller en beter kunnen. Het verschil zit dan ook niet alleen in de tijd die we besparen (1:15 per mederwerker per dag), maar zit vooral ook in de kwaliteit van samenwerken en de manier waarop klanten dat voelen, merken en waarderen. Want goed samenwerken zorgt voor betere prestaties, creatievere en mooiere output en dat de klant meegenomen wordt in het traject van opdracht naar resultaat.

Onderstaand de dagindeling waarin we ons werk doen zonder optimaal gebruik te maken van middelen voor kennisdeling, online samenwerking, groeps- en teamfaciliteiten en productiviteitsgereedschappen. Bij deze typische werkdag werken mensen met de ‘welbekende en ouderwetse’ mappenstructuur die vaak zorgt voor het nodige zoekwerk.

Onderstaand de dagindeling waarin we ons werk doen vanuit SMART@OFFICE®, waarin we veel sneller overal bij kunnen en in één oogopslag alle relevante informatie kunnen overzien. Kennisdeling, online samenwerking, groeps- en teamfaciliteiten en productiviteitsgereedschappen zijn optimaal ingericht. Bij deze werkdag werken mensen met slimme opslag, waardoor alle aanwezige informatie direct gevonden wordt vanuit de semantische centrale zoekmachine.

Een praktische lijst met tijdbesparende onderdelen in SMART@OFFICE® vindt u hieronder:

  • Snelle toegang tot alles wat je dagelijks nodig hebt (dashboard)
  • Alles werkt direct vlekkeloos samen, dus geen gepruts met Skype, Yammer, Delve, SharePoint, OneNote, PowerBI, Outlook, etc.
  • Snel opslaan zonder iedere keer de juiste mappen te zoeken
  • Snel terugvinden van alle aanwezige bestanden met geavanceerde zoekmachine
  • Terugvinden van werk van anderen, wat veel onnodig productiewerk scheelt
  • Samenwerken op afstand wat reistijd en inefficiënt vergaderen scheelt
  • Online presentatiemogelijkheden, wat nieuwe mogelijkheden schept om niet altijd naar klanten/prospects/relaties te hoeven rijden
  • Functionele ondersteuning, wat voorkomt dat gebruikers zelf tijd steken in het uitzoeken hoe iets werkt
  • Real time samenwerken in documenten, waardoor de doorloopsnelheid van documenten produceren toeneemt en men dus niet meer op elkaar hoeft te wachten
  • Sneller goede beslissingen kunnen nemen door nuttige stuurinformatie op het dashboard
  • Bestanden delen met klanten, waardoor versiebeheer automatisch gaat en zoeken naar het juiste bestand en de juiste versie niet meer nodig is
  • Automatische tagging van bestanden, waardoor bestandsopslag en terugvinden van bestanden nog sneller gaat
  • Informatie over klanten, projecten, organisatie en kennisportal staat logisch gerubriceerd bij elkaar waardoor informatie compleet is en veel sneller is op te nemen
  • Direct zien wie waarmee bezig is, waardoor je de juiste contactpersoon snel kunt benaderen
  • Altijd kunnen zien van collega’s op welke manier hij/zij het beste te benaderen is (chat, conference, telefoon, mail)
  • Werkplek is overal op ieder device beschikbaar, waardoor informatie en productie snel toegankelijk is
Deel dit in je netwerk
Share on LinkedInShare on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Email this to someone